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打印 為應(yīng)對行業(yè)形勢低迷的沖擊和影響，充分挖掘企業(yè)自身潛力，推動管理改善和效益提升，2012年11月，集團引入建龍總部降本增效咨詢項目，梳理完善了多項專案項目，正式啟動了以降本增效為目標的專案改善活動。去年9月，在專案改善基礎(chǔ)上，集團將專案、科技攻關(guān)、建模攻關(guān)課題等各類改善項目整合為攻關(guān)課題，確定了涉及經(jīng)營、采購、沒計、生產(chǎn)、技術(shù)、運輸?shù)确蕉灿?3項集團級重點攻關(guān)課題，并按逐級分解原則，確定了160余項子課題和部門級攻關(guān)課題。通過近一年時間的系統(tǒng)推動，已經(jīng)形成了以點帶面、全員參與的良好局面。據(jù)統(tǒng)計，截至2013年10月底，已結(jié)案15項專案，累計創(chuàng)效4000萬元，兌現(xiàn)獎勵資金近60萬元。
機制作保障，實現(xiàn)全員參與、系統(tǒng)推進
為系統(tǒng)有效推動各項攻關(guān)課題進展，集團于今年9月份整合企劃資源，在集團財務(wù)部門設(shè)立企劃室，負責課題攻關(guān)活動的策劃、宣導、組織和協(xié)調(diào)工作．為保證課題的有效推進，企劃室按照PDCA管理循環(huán)以及課題推進的邏輯關(guān)系，設(shè)計標準模板，確立了課題相關(guān)活動的“八個步驟”，即課題立項一現(xiàn)狀分析一確定目標一擬定對策一對策實施一效果確認一標準化一成果總結(jié)．除13項集團級攻關(guān)課題外，新增的課題需向財務(wù)處企劃室提交課題立項單。與此同時，集團各子公司、專業(yè)部門組建強有力的團隊，承接課題攻關(guān)項目，并制訂詳細推進計劃，落實責任人。課題攻關(guān)項目啟動后．課題組深人現(xiàn)場開展現(xiàn)狀調(diào)研、收集數(shù)據(jù)并運用管理工具進行原因分析，根據(jù)原因確定目標、擬定對策，并最終總結(jié)攻關(guān)成果。在課題推動過程中．針對準進狀態(tài)以及存在的問題，企劃室及時跟進開展過程輔導并參與到課題組團隊中一起研討，此外，企劃室定期牽頭組織召開攻關(guān)課題進展匯報會，各課題負責人向集團高層領(lǐng)導匯報課題進展情況，并分享優(yōu)秀課題案例。隨著攻關(guān)課題推動機制的逐步完善，自10月份開始，財務(wù)處企劃室每月匯總一期《課題攻關(guān)月度動態(tài)簡報》進行發(fā)布，以圖文并茂的形式，從點到面，全面展示各項攻共課題的進展動態(tài)。
為引導員工參與課題攻關(guān)的積極性．在例行的攻關(guān)課題匯報會上，集團董事長李明東一再強調(diào)：“攻關(guān)課題只獎不罰。所有為企業(yè)實現(xiàn)創(chuàng)效的課題我們都應(yīng)該獎勵，而對于成效不明顯的課題我們也要給予鼓勵?！币灾华劜涣P為導向而建立的課題攻關(guān)激勵機制，有效鼓舞了員工參與的積極性，截至目前，集團已兌現(xiàn)獎勵資金近60萬元。
案例作標桿，實現(xiàn)以點帶面、資源共享
在最近一期的攻關(guān)課題匯報會上，集團高層對典型案例予以充分肯定，并要求各課題組以典型案例作標桿，接計劃推進各項課題攻關(guān)活動。此次會上分享的典型案例――涂裝工程“涂料消耗優(yōu)化”課題，現(xiàn)狀梳理清楚，數(shù)據(jù)收集充分，收效明顯。
集團2012年單船油漆用量很多超出設(shè)計工藝用量30%以上，油漆實際使用損耗指標比國內(nèi)其他較先進船廠有不小的差距，反應(yīng)出在設(shè)計、工藝、生產(chǎn)管理、成本控制等方面都存在較大的改善空間。該課題由涂裝工程處牽頭，就涂料消耗的優(yōu)化實施攻關(guān)。根據(jù)八大步驟，課題組首先現(xiàn)場調(diào)研涂料損耗的現(xiàn)狀，并分析原因。從調(diào)研中獲悉，造成現(xiàn)場涂料損耗較大的原因主要包括四大因素：施工人員技能因素、工藝和圖紙因素、管理因素、環(huán)境因素等。據(jù)此，課題組著手擬定了20項改善對策，并在現(xiàn)場施工中逐步推行。從去年5月至11月，改善對策的實施已經(jīng)收獲顯著成果。課題組提出的預(yù)期目標為：2013年短期目標是以前段時間出廠船只平均超總工藝量百分比為基數(shù)，從64000DWT系列船開始，后續(xù)所有交船船只全船實際油漆用量控制在超工藝用量19.5%之內(nèi)，約可節(jié)約油漆總計12.5萬升（2013年在建，但不交的船只不包括）．約合費用337.5萬元。2014年，控制在超工藝用量10%水平，最終實現(xiàn)將油漆實際用量控制在設(shè)計工藝用量標準之內(nèi)。
作為集團一項重要的以降本增效為目標的管理改善活動和全面預(yù)算管理的有效支撐載體，課題攻關(guān)從最初的高層重視到如今的全員參與，這是一個持續(xù)進步的過程，也使課題攻關(guān)正在變?yōu)榧瘓F各子公司、部門一項重要的日常性工作。 （揚帆集團 雷春美）
